进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行(从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等)跟踪、管理而设计的整套方案。
1、系统管理
包括权限管理、菜单初始化、修改密码、网络配置、数据库备份等功能,用于对软件系统参数的设置、对数据的管理等。
2、基础信息管理
软件运行所必需的一些基础信息的录入及管理。必须将基础信息完全录入后才可以正常使用软件。
3、采购管理
采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节,主要核算企业采购货品的业务过程,您首先可以根据企业的经营规划制定相应的采购计划,在与供货商进行采购询价,然后交由领导进行审批,审批通过后向供货商下采购订单,在收到货品时根据订单来编制采购单(采购进货单),并将货品办理入库手续。如果由于货品出现质量问题等原因需要退货,根据实际情况编制采购单(采购退货单),并将货品办理出库手续。
4、生产管理
生产管理系专门为国内中小型加工企业而设计,符合通常的业务处理流程,能够满足大多数中小企业的业务需要。系统中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了编制物料清单,制定主生产计划、生产任务单、物料需求分析等功能模块,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能实用等特征。
5、库存管理
库存管理主要用来处理有关库存采购入库、销售出库以及其他库货出入库等业务,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要模块,也是企业物质存储环节的重要系统,通过系统提供的查询、调拨、修正等业务,企业可以严格对存货清点制度,保证账账、账实相符,并可以通过库积压预警和库存缺货提示提醒用户对积压货缺货物品及时地进行相关处理。
6、销售管理
主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。从业务类型的角度来讲,可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。
通过销售系统与其他系统的结合使用,您还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划,加快资金的回笼,此外,还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
7、应收应付
企业与往来单位之间由于采购、销售等业务会产生相应的往来款,那么可以通过“应收应付”系统对往来款进行处理或核销。
8、统计报表
统计报表模块是各子系统报表的集合,您可以在本模块集中查询有关的报表,我们相信这些报表能够帮助您更好地了解企业资金周转情况、商品销售动态,不断加强库存管理,合理利用企业资金,从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。
本模块的报表几乎包含了所有单据的汇总和明细情况,具体使用方法大体相似,以采购开单为例:
采购开单汇总表,就是所有的采购开单在一定时期内以物料为基准的汇总情况,打个比方,查询上个月某种货品采购的数量和退货的数量。
采购开单明细表,就是所有的采购开单在一定时期内某个供货商的采购明细情况,将符合条件的明细记录都显示出来。
9、单据管理
根据一些条件将相关单据查询出来,并对其进行管理。同样以采购开单管理为例:
以日期、单号、供货商、开单类型、部门、业务员等条件检索采购开单的单据,回车或点击检索即可把符合条件的单据检索出来,您可以查看单据状态、引用单号等信息,并且可以进行新增、编辑、打印等操作。
包括权限管理、菜单初始化、修改密码、网络配置、数据库备份等功能,用于对软件系统参数的设置、对数据的管理等。
2、基础信息管理
软件运行所必需的一些基础信息的录入及管理。必须将基础信息完全录入后才可以正常使用软件。
3、采购管理
采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节,主要核算企业采购货品的业务过程,您首先可以根据企业的经营规划制定相应的采购计划,在与供货商进行采购询价,然后交由领导进行审批,审批通过后向供货商下采购订单,在收到货品时根据订单来编制采购单(采购进货单),并将货品办理入库手续。如果由于货品出现质量问题等原因需要退货,根据实际情况编制采购单(采购退货单),并将货品办理出库手续。
4、生产管理
生产管理系专门为国内中小型加工企业而设计,符合通常的业务处理流程,能够满足大多数中小企业的业务需要。系统中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了编制物料清单,制定主生产计划、生产任务单、物料需求分析等功能模块,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能实用等特征。
5、库存管理
库存管理主要用来处理有关库存采购入库、销售出库以及其他库货出入库等业务,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要模块,也是企业物质存储环节的重要系统,通过系统提供的查询、调拨、修正等业务,企业可以严格对存货清点制度,保证账账、账实相符,并可以通过库积压预警和库存缺货提示提醒用户对积压货缺货物品及时地进行相关处理。
6、销售管理
主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。从业务类型的角度来讲,可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。
通过销售系统与其他系统的结合使用,您还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划,加快资金的回笼,此外,还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
7、应收应付
企业与往来单位之间由于采购、销售等业务会产生相应的往来款,那么可以通过“应收应付”系统对往来款进行处理或核销。
8、统计报表
统计报表模块是各子系统报表的集合,您可以在本模块集中查询有关的报表,我们相信这些报表能够帮助您更好地了解企业资金周转情况、商品销售动态,不断加强库存管理,合理利用企业资金,从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。
本模块的报表几乎包含了所有单据的汇总和明细情况,具体使用方法大体相似,以采购开单为例:
采购开单汇总表,就是所有的采购开单在一定时期内以物料为基准的汇总情况,打个比方,查询上个月某种货品采购的数量和退货的数量。
采购开单明细表,就是所有的采购开单在一定时期内某个供货商的采购明细情况,将符合条件的明细记录都显示出来。
9、单据管理
根据一些条件将相关单据查询出来,并对其进行管理。同样以采购开单管理为例:
以日期、单号、供货商、开单类型、部门、业务员等条件检索采购开单的单据,回车或点击检索即可把符合条件的单据检索出来,您可以查看单据状态、引用单号等信息,并且可以进行新增、编辑、打印等操作。
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